Opening nieuwe kantoren

Voor de officiële opening van de nieuwe VOKA-kantoren in Brussel deed VOKA een beroep op The Media House voor de volledige logistieke en productionele ondersteuning van het evenement. In het nieuwe hoofdkantoor aan de Koningsstraat 158 werden meer dan 220 genodigden ontvangen voor een stijlvolle avond waarin ontmoeting, netwerking en de toekomstvisie van VOKA centraal stonden.

Het programma combineerde een professionele ontvangst, een plenaire openingssessie, een walking dinner en diverse netwerkmomenten verspreid over de verschillende verdiepingen van het gebouw. Door elke ruimte een duidelijke functie te geven en een doordachte bezoekersflow uit te werken, konden gasten het nieuwe kantoor op een aangename en interactieve manier ontdekken. Rondleidingen doorheen het gebouw boden daarnaast een unieke inkijk in de vernieuwde thuisbasis van de Vlaamse ondernemersorganisatie.

The Media House stond in voor de volledige voorbereiding en operationele coördinatie van het evenement, waaronder bezoekersregistratie, badgebeheer, signalisatie, parkingbegeleiding, technische productie, vestiaire, meubilair, cateringlogistiek en de begeleiding van de rondleidingen. Dankzij een zorgvuldige organisatie en feilloze uitvoering groeide de opening uit tot een geslaagd netwerkevenement dat de nieuwe VOKA-kantoren op een professionele en gastvrije manier in de kijker zette.